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+ | ==== Adressen-Landesgruppen ==== | ||
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+ | Die Landesgruppen dienen zur organisatorischen Strukturierung und ermöglichen die Zuordnung von Mitgliedsdaten zu einer übergeordneten Region oder Verwaltungseinheit. Dadurch lassen sich Mitglieder besser verwalten, beispielsweise nach regionalen Zuständigkeiten oder Verbandsbereichen. | ||
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+ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ Besonderheiten ^ | ||
+ | | nKey | Eindeutiger numerischer Schlüsselwert | Pflichtfeld! Dient als Identifikator für die jeweilige Landesgruppe und wird für interne Verknüpfungen verwendet. | | ||
+ | | Wert | Bezeichnung der Landesgruppe | Pflichtfeld! Beispiel: '' | ||
+ | | vKey | Nicht verwendet | Für Landesgruppen bleibt dieses Feld in der Regel leer. | | ||
+ | | Sortierung | Sortierreihenfolge, | ||
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+ | ==== Adressen-Ortsgruppen ==== | ||
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+ | Die Ortsgruppen bilden die unterste organisatorische Ebene und ermöglichen eine detaillierte Zuordnung der Mitgliedsdaten zu einer lokalen Gruppe oder Unterorganisation. Jede Ortsgruppe ist immer einer bestimmten Landesgruppe zugeordnet, was über das Feld vKey gesteuert wird. | ||
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+ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ Besonderheiten ^ | ||
+ | | nKey | Eindeutiger numerischer Schlüsselwert | Pflichtfeld! Dient als Identifikator für die jeweilige Ortsgruppe und wird für interne Verknüpfungen verwendet. | | ||
+ | | Wert | Bezeichnung der Ortsgruppe | Pflichtfeld! Beispiel: '' | ||
+ | | vKey | Zuordnung zur Landesgruppe | Pflichtfeld! Der Wert muss dem nKey der zugehörigen Landesgruppe entsprechen und stellt so die hierarchische Verbindung her. | | ||
+ | | Sortierung | Sortierreihenfolge, | ||
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+ | ==== Adressen-Funktionsträger ==== | ||
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+ | Die Funktionsträger definieren bestimmte Rollen oder Ämter innerhalb des Vereins oder der Organisation. Hierüber lassen sich Mitglieder als Vorstand, Zuchtwart oder Hauptzuchtwart kennzeichnen und verwalten. Die Einträge dienen als Referenz für die Adressdaten und erleichtern die Zuordnung von Verantwortlichkeiten. | ||
+ | **Wichtig: Eine Zuordnung als Funktionsträger ist nur eine zusätzliche Markierung, daraus resultieren keine priviligierten Rechte in der Datenbank** | ||
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+ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ Besonderheiten ^ | ||
+ | | nKey | Eindeutiger numerischer Schlüsselwert | Pflichtfeld! Identifiziert die Rolle eindeutig. | | ||
+ | | Wert | Bezeichnung des Funktionsträgers | Pflichtfeld! Beispiel: '' | ||
+ | | Sortierung | Reihenfolge der Anzeige | Steuert die Position in den Auswahlfeldern. | | ||
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| Wert | Bezeichnung der Bild-/ | | Wert | Bezeichnung der Bild-/ | ||
| Sortierung | Sortierreihenfolge, | | Sortierung | Sortierreihenfolge, | ||
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+ | ==== Mitgliedsart ==== | ||
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+ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ Besonderheiten ^ | ||
+ | | nKey | Eindeutiger numerischer Schlüsselwert | Pflichtfeld! Dient der Verknüpfung mit den Adressdaten. Keine doppelten Werte erlaubt. | | ||
+ | | Wert | Bezeichnung der Mitgliedsart | Pflichtfeld! | | ||
+ | | Parameter 1 | Mitgliedsbeitrag und Aufnahmegebühr im Format '' | ||
+ | | vKey | Optionaler Schlüssel für interne Kennzeichnung | Kann frei vergeben werden, z. B. '' | ||
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+ | ==== Fakturierung Kostenstellen ==== | ||
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+ | Die Kostenstellen dienen der finanziellen und organisatorischen Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben. Über die Einträge in dieser Kategorie können z. B. Gebühren oder Beiträge spezifischen Bereichen wie Ausstellung, | ||
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+ | ^ Feld ^ Beschreibung ^ Besonderheiten ^ | ||
+ | | nKey | Eindeutiger numerischer Schlüsselwert | Pflichtfeld! Wird als interne Referenz für die jeweilige Kostenstelle verwendet. | | ||
+ | | Wert | Bezeichnung der Kostenstelle | Pflichtfeld! Beispiel: '' | ||
+ | | Sortierung | Reihenfolge der Anzeige | Dient der optischen Anordnung in Auswahlfeldern. | | ||