Bedienungshinweise

Nachfolgend einige Hinweise die den Umgang mit der Datenbank erleichtern

Hinzufügen

Sie sollten sich vor dem hinzufügen von Datensätzen vergewissern, dass diese Daten nicht bereits erfasst wurden. Häufige Fehlerursachen sind kleine Abweichung in der Schreibweise von Namen. Exakte Übereinstimmungen kann das Programm automatisch erkennen und entsprechende Fehlermeldungen ausgeben. Wird aber z. B. „Lucie vom Hohen Stein“ eingetragen und es existiert bereits eine „Lucy vom Hohen Stein“, so wird dies von der Datenbank nicht als Duplikat erkannt. Hieraus resultieren dann zwei eigentlich gleiche Datensätze.

Suchen

die Suche unterscheidet in der Regel nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung

in vielen Fälle ist es möglich (und Sinnvoll) nach Teilbegriffen zu suchen

schränken Sie die Suche zu Beginn nicht zu stark ein, es empfhielt sich häufig nur ein/zwei Felder zu nutzen. Sollte die Ergebnismenge zu groß sein, so schränken sie diese Schritt für Schritt ein.

Sortieren

In der Regel sind die Spaltenköpfe von Tabellen klickbar. Einmaliges anklicken sortiert aufsteigend, weiteres Klicken kehrt die Sortierreihenfolge um. Manche Tabellen können auch nach mehreren Spalten sortiert werden, hierzu ist es nötig das die STRG bzw. CTRL-Taste gehalten wird, während der zu sortierende Spaltenkopf mit der linken Maustaste angeklickt wird.

Bearbeiten

Je nach Anwendung können Daten im Einzelmodus oder im sog. Data-Grid-Modus bearbeitet werden.