MailStore Home ist eine kostenlose Software für Privatanwender zur Archivierung und Sicherung von E-Mails. Das Programm kann E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird oder direkt von E-Mail-Servern importieren und in einem eigenen Archiv speichern. Die archivierten E-Mails bleiben durchsuchbar und können auch nach Jahren noch problemlos abgerufen werden. MailStore Home eignet sich besonders für die langfristige Aufbewahrung wichtiger E-Mails und als Backup-Lösung. Die Software erstellt ein lokales Archiv auf der Festplatte und ermöglicht es, große Mengen an E-Mails effizient zu verwalten und zu organisieren.

Verfügbare Plattformen: MailStore Home ist ausschließlich für Windows-Betriebssysteme (Windows 10/11, Windows Server) verfügbar.

Weitere Informationen und Download unter: https://www.mailstore.com/

MailStore Home kann auch E-Mails von Webmail-Anbietern wie Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail oder anderen IMAP-fähigen E-Mail-Diensten archivieren. Dafür wird eine IMAP-Verbindung zum E-Mail-Server des Anbieters hergestellt.

Bevor Sie Webmail-Konten archivieren können, müssen Sie in den meisten Fällen bestimmte Einstellungen beim E-Mail-Anbieter vornehmen:

Für Gmail:

1. IMAP in den Gmail-Einstellungen aktivieren (Einstellungen → Weiterleitung und POP/IMAP → IMAP aktivieren)
2. 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren
3. App-spezifisches Passwort erstellen (Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter)

Für Outlook.com/Hotmail:

1. IMAP ist standardmäßig aktiviert
2. Bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung: App-Passwort erstellen

Für andere Anbieter:

1. IMAP-Zugang in den Kontoeinstellungen aktivieren
2. IMAP-Servereinstellungen des Anbieters notieren

1. Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf „E-Mails archivieren“
2. Wählen Sie „E-Mail Server (IMAP/POP3)“ als Quelle
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das entsprechende Passwort (bei 2FA das App-Passwort) ein
4. MailStore erkennt automatisch die Servereinstellungen der meisten großen Anbieter
5. Wählen Sie die Ordner aus, die archiviert werden sollen
6. Starten Sie die Archivierung - beim ersten Mal werden alle E-Mails importiert, bei späteren Läufen nur neue E-Mails

Tipp: Richten Sie einen Zeitplan ein (Extras → Zeitpläne), damit neue E-Mails regelmäßig automatisch archiviert werden.