Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- breedmaster:email-benachrichtigungen [26.07.2015 15:23] – Janet Scheidig
+++ breedmaster:email-benachrichtigungen [30.07.2015 06:24] (aktuell) – Manfred Link
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 ====== Email-Benachrichtigungen ======
-Über den Menüpunkt **Administration** -> **Seitenverwaltung** -> [[Seitenkonfiguration|Konfiguration]] ist es möglich für wichtige Tabellen der Datenverwaltung wie z. B. die Hundestammdaten und Adressstammdaten Email-Benachrichtgungen zu konfigurieren.
+Über den Menüpunkt **[[Seitenkonfiguration|Administration -> Seitenverwaltung -> Konfiguration]]** ist es möglich für wichtige Tabellen der Datenverwaltung wie z. B. die Hundestammdaten und Adressstammdaten Email-Benachrichtgungen zu konfigurieren.
 Werden in den betreffenden Bereichen Datensätze hinzugefügt oder geändert, so wird an die vorgegebene Email-Adresse eine Benachrichtigung gesendet. In dieser E-Mail sind die Daten gegenübergestellt und die Änderungen farbig hervorgehoben.
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 Beachten Sie bitte, dass in den Email-Benachrichtigungen die Daten so angezeigt werden, wie Sie in der Datenbank gespeichert werden. D. h. es werden teilweise nur die ID's der Schlüsselwerte angezeigt, nicht der Wert als lesbarer Text, wie z. B. bei der Farbe oder dem Verband.
+In der Praxis hat es sich als sehr nützlich erwiesen, für die Emailbenachrichtigungen eine gesonderte Emailadresse zu verwenden. Je nach verwendeten Email-Programm kann man dadurch sehr einfach Sortierfilter für den Posteingang anlegen und sich die Benachrichtigungen vorsortieren lassen. Verfügt das Email-Programm über ein Vorschaufenster, so ist  eine Verfolgung aller Änderungen der Datenbank ohne großen Aufwand möglich. Selbst Datenbanken mit vielen hundert Änderungen am Tag, lassen sich auf diese Weise in wenigen Minuten moderieren.